什么是供应商生命周期(供应商生命周期管理流程)
  • 更新时间:2024-09-20 17:52:02
  • 系统软件开发
  • 发布时间:7个月前
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供应商生命周期管理是一种以透明、有组织和协作的方式管理外部供应商的端到端方法。主要目的是识别供应商能够提供的价值,或者说通过将供应商置于组织采购策略和流程的核心来获取价值,降低供应链风险,确保供应链高效稳定运行。

供应商生命周期流程

供应商生命周期管理是采购管理中比较新的供应商管理概念,也就是我们常说的供应商关系和风险管理。其核心是建立私域供应商流量池,按照一定标准将供应商分为潜在、候选、合格、淘汰、黑名单,建立供应商档案,对整个供应商的全生命周期进行全面管理。构建更加智慧的采购系统,服务前端业务决策,是战略转型的核心要求。

供应商全生命周期管理方案

推来客采购管理解决方案将通过后台直观获取供应商所有信息,跟踪衡量供应商绩效和风险,根据企业采购策略实现供应商储备,优化企业采购管理。

首先,供应商生命周期管理的核心功能是建立更加有序的供应商评价、准入、考核、退出机制;利用大数据洞察供应商潜在风险,促进实际采购工作中业务协同更加及时。从采购协同、订单协同、对账、发票协同等方面,梳理企业采购系统中的供应商数据,提高供应商质量是非常有必要的。

对于企业来说,建立完整的内部供应商流量池要面临“获取新、维护老、防范风险”两大问题。如何获取新的供应商,仍然依靠人力积累和筛选?如何维护现有供应商资源并提高响应效率?长期供应商报价和产品质量是否存在风险?等等。有效的系统流程借助互联网技术工具逐渐让数据流动起来。

在供应商方面,要想实现全面的业务协同也存在不少问题。现有采购项目实施过程中,前期参与少,各环节沟通成本高,导致后期交付时间长。一旦需求发生变化或客观条件发生变化,供应商缺乏预测协调,难以有效协调订单,难以避免急单多或库存过多等现象。在业务透明、收款对账需要提醒、信息不透明等方面也存在一些风险问题。

目前,各大采购系统服务商纷纷提出“一站式协同服务”的理念:从计划、采购、订单、发货、结算等各个环节提高整体协作效率。供应商在线直接参与采购活动,采购商第一时间接收信息并反馈;供应商随时自查绩效,了解业务改进点,采购商定制供应商绩效评估标准,360度全面了解供应商绩效,增强业务管控。

提高效率的根源在于从整个订单流程入手,涵盖采购与供应商的采购预测计划管理、库存计划管理、订单计划管理、发货管理等全面协调,并整合物流查询信息,让订单更快一步。

同时,顺序配置灵活,可根据情况和角色确定。

除了严格控制供应商的准入审查外,信用信息的引入对于企业来说也是一个非常有效的途径。事前胜于事后,变被动为主动,对供应商进行事前风险监控。通过绩效模块跟踪每个供应商的绩效,让供应商能够主动调整供应流程和产品质量。

供应商生命周期管理,构建全面的私域流量池是数据内循环的基础建设,在未来数字化赛道中至关重要,对于未来优化供应商质量、推动采购策略转型具有重要作用。

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