随着企业信息化的不断发展,ERP系统已经成为越来越多企业提高工作效率的重要辅助工具。越来越多的企业利用ERP系统简化了工作流程,实现了内部资源的优化。但很多第一次使用ERP系统的人可能不知道如何操作。让我们一起来了解一下吧!
erp管理系统操作流程
1.登录系统
每个企业的员工计算机知识水平不同,系统的登录和操作越简单越好。 ERP系统,无论PC还是移动,无论何时何地,只要有网络,就可以快速登录,帮助企业高效工作。同时,登录时选择“记住用户名”和“记住密码”,这样每次登录时只需输入验证码即可,简单方便,省时省力。
2、整体管理
除了支持快速登录之外,更让人惊喜的是,在ERP系统中,可以实现对销售、营销、生产、库存、财务、人力资源等业务运营所涉及的所有流程的协同管理。办公室工作。一套软件解决所有管理问题,一个平台兼容所有数据,一次录入实现综合应用。同时,软件采用先进的图形界面,层次清晰,逻辑严密。员工只要根据左侧的功能导航或顶部的快捷导航进行导航,即可一步进入日常工作界面,快速进入工作状态。
3、销售管理
销售是每个企业的管理核心,尤其是ERP系统,它很好地将客户资源进行分类和细分。系统中所有客户信息一目了然,并支持快速模糊检索;跟进客户后,及时填写谈判进度,领导也可以及时点评、指导、激励;通过跟进提醒,销售人员可以方便、及时地跟进进入客户;销售业绩和利润实时统计功能,方便管理者和员工实时计划和调整下一步工作。
4、合同管理
签订合同更方便。在客户详情界面点击“合同”直接一键生成,并支持手动添加、合同复制等;同时,在签订合同时,ERP系统还可以自动抓取客户相关信息,大大节省了企业时间;还可以设置合同尾款应收提醒,避免企业出现坏账,及时收回企业资金。所有这些,erp还可以提供免费试用或免费演示,企业可以免费体验。
5、库存管理
当合同签订后,则进入库存管理环节。仓库管理员在系统中审批合同相关产品的发货,通过发货管理功能向客户发货,并可以在系统中实时跟踪物流状态。
6、生产管理
如果仓库缺货,可以通过合同生成采购或生产计划;生产部门接到生产任务后可以直接在系统中下达生产,可以是企业自己生产,也可以是外协生产。然后就是按照进度完成生产、领料、报表、质检等流程,生产完成后提交入库申请。入库后,仓库可根据合同要求安排发货。
7、财务管理
财务交易数据直接反映企业的经营状况,因此财务管理也是企业管理的重中之重。从总账、现金、应收、应付、退款、费用、预算、到员工工资等,都可以在ERP系统中进行一体化管理,让管理者可以一目了然地了解财务交易的详细情况。一目了然,监控每只基金。它可以被充分记录并众所周知。
8、人力资源管理
在人力资源管理环节,从员工招聘到在职培训,以及人事变动和员工档案,操作流程一目了然;同时,ERP系统还可以与招聘平台对接,避免人力资源人员在多个系统中频繁切换,从而快速提高HR部门各方面的工作效率。
9.统计功能
对于企业管理来说,统计功能非常重要。通过统计报表,各部门、各业务、每位员工的工作成果一目了然。同时ERP系统支持柱状图、折线图、饼图等多种统计方式,方便管理者更直观地统筹和查阅各部门的统计数据,及时发现问题,提供准确的数据。为企业决策提供可靠的数据依据。企业发展得更好更快。
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