资产对于高效运行日常运营至关重要。但您的员工如何知道他们所需的资产是否可用？如果不可用，会发生什么？这就是资产预订系统发挥作用的地方，它将解决您所有的资产可用性问题。了解什么是资产预订系统、为什么它很重要以及您应该在资产预订系统中寻找哪些关键功能。

什么是资产预留系统？

资产预订系统可自动化并简化资产预订流程。用户可以根据自己的需求，在特定的日期使用资产和储备资产。有了这个系统，您可以提前预订，从而消除了对同一酒店预订两次的机会。此外，员工可以检查每项资产的状态，以便他们可以看到资产何时正在维护或被其他员工使用。资产预订系统对建筑行业特别有帮助，因为他们的工作地点不断变化，并且组织通过资产预订系统跟踪资产，因为系统提供了每项资产的位置。此外，您还可以跟踪资产预订。

用于资产预留系统的技术是什么？

为了有效实施资产跟踪技术，我们使用资产预订系统。市场上有多种类型的资产跟踪技术，例如条形码、QR（快速响应）码、RFID（射频识别）、BLE（低功耗蓝牙）、NFC（近场通信）、IoT（物联网） ）、GPS（全球定位系统）。

资产预留系统有什么好处？

资产预订系统使企业能够更好地利用资产、不可重新预订、更好的问责制，并减少资产盗窃和错放。资产预订系统还配备了云技术，并且还提供了一些好处，例如数据安全性。许多组织最终未能保证数据安全，并且存在数据被盗或更多的可能性。另一个好处是您可以从任何地方访问数据，这使您更加高效和富有成效。

资产预留系统的重要性是什么？

无论如何，有许多资产既没有被使用，也对业务没有好处。这些类型的资产可以购买使用，也可以出售给其他组织或进行交换，并且可以购买生产性资产。资产预订系统可确保资产不会被预订两次。当您手动管理资产时，就会出现这些类型的场景。系统会提醒您，在要求的日期，该资产已由另一名员工登记。

资产预留系统的主要特点是什么？

跟踪预订

资产预订系统最受期待和最明显的功能是跟踪和创建预订。在该软件中，用户可以检查特定日期的资产可用性，如果可用，可以提前预订资产。用户可以跟踪特定的资产预留以进行相应的计划。

签入和签出

签入和签出让用户承担责任，并最大限度地减少资产错放和被盗的可能性。当资产被分配给特定用户时，资产预留系统还会记录资产归还的时间，然后在归还日期提醒用户，以免资产丢失或放错地方。它使组织更加高效，并为我们节省不必要的开支。

资产位置

资产定位器功能可帮助组织避免资产被盗和错放。了解资产所在位置有助于资产审计。由于组织确切地知道资产所在的位置，因此有一些组织不知道资产所在的位置。资产预留系统不仅增加了资产审计流程，而且阻碍了日常运营并降低了生产力。通过资产预留，团队可以知道资产在哪里，并可以相应地计划工作。

资产状况

了解资产可用性是工作流程规划的重要组成部分。在资产预订系统中，有完整的资产列表，您可以在其中查看每项资产的状态，是否可用、不可用或正在维护。如果资产不可用，什么时候可以恢复库存？您可以按资产状态、位置、员工等过滤数据。

报告和信息

资产预留系统的报告对于组织发现重要信息非常有帮助。报告提供了资产利用率的完整情况。资产表现如何？多常？收集所有此类信息。例如，如果混凝土搅拌车始终可用，则意味着您有足够的东西可以出售或交换。如果汽车起重机始终无法使用，则意味着您需要更多汽车起重机。此外，您可以发现报告的错误和问题，并且数据可以再次用于消除它们。

选择合适的资产预留系统

正如我们之前所说，资产预留对于基于建筑的组织很有帮助。对于资产或预算有限但希望充分发挥潜力的组织也很有帮助。资产预留系统是资产管理软件的一部分，可防止资产被盗并使员工更有责任感。使用此软件，您可以安排和计划未来几个月的设备利用率。该软件可以提高您组织的生产力和效率，对此软件的投资可能会对您的业务有所帮助。

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