谁需要数字资产管理系统？任何想要优化当前数字资产工作流程的人都需要数字资产管理系统。从初创公司到全球知名品牌，所有企业，无论规模大小，都可以从实施数字资产管理系统中受益。企业范围内的部署是帮助各部门打破孤岛的简单方法。

什么是数字资产管理系统？

数字资产管理(DAM) 系统可帮助组织从单一事实来源存储、组织、查找、检索和共享整个数字内容目录。快速部署且易于使用的集中式DAM 系统为同行、员工、客户、承包商和其他主要利益相关者提供了对其整个数字内容库的可信访问，包括图像、照片、创意文件、视频、音频、演示文稿、文档控制访问。数字资产管理系统有各种形状和规模，具体取决于组织的需求和特定用例。大型零售企业可能主要使用数字资产管理系统来管理电子商务产品图像，而全球非营利慈善机构可能主要使用数字资产管理系统在其内部团队之间存储和共享最新文档。大多数数字资产管理解决方案不仅仅是文件存储，还提供附加模块，例如品牌指南和项目工作流程管理工具，以提高整个数字内容生命周期的效率。

数字资产管理系统的功能

随时随地文件共享和访问

数字资产管理系统使文件共享和访问变得容易。安全地共享文件，无需通过危险的电子邮件附件、FTP、CD 和共享服务器发送文件。轻松配置不同级别的权限并确保正确的人员可以访问正确的文件。

集中存放数据

将所有重要的数字内容安全地集中在一处。只需以对您的团队有意义的方式组织您的资产，以便每个人都知道如何在需要时找到他们需要的东西。

创建协作和共享内容

数字资产管理系统为您的团队提供一个中央枢纽，用于管理从构思到发布的内容。您可以轻松审核、分配和批准数字资产。通过让每个人都保持在同一页面上，可以减少沟通错误，每个人都确切地知道他们需要做什么及其状态。这样，您始终可以提供一致的品牌内容。您也不需要离开门户；只需与您的团队以及直接与外部各方共享数字资产管理系统中的文件。

快速查找文件

数字资产管理强大的搜索选项可帮助您快速找到所需的文件。指定文件类型并使用图像过滤器或文档内搜索来缩小结果范围。元数据管理提供了向资产添加关键字的能力，甚至可以自定义和实施受控词汇表。

媒体资产管理

专为媒体设计的数字资产管理系统，具有支持图像、音频和视频管理的功能。查看创意图像文件和视频的大预览，并使用标准预设或自定义自己的预设来批量转换图像或视频文件。

管理您的品牌

数字资产管理系统，功能强大，保证有效的品牌管理。管理品牌门户，供用户和主要利益相关者访问他们所需的文件。使用公司品牌指南创建自定义页面并启用点击协议以确保用户遵守这些条款。

数字资产管理系统的好处

快速简便的文件访问

大多数数字资产管理系统解决方案都是基于云的，这意味着每个人都可以通过任何联网设备24/7 访问数字资产。通过将所有数字内容集中在一处，内部和外部利益相关者都可以更快地找到他们需要的内容并专注于更重要的任务。同样，可以为不同的用户定制访问权限和许可，确保正确的人可以访问正确的文件。

降低运营成本

不花在搜索文件上的每一分钟都可以用来进行更高价值的工作。通过加速数字内容的创建、检索、存储和分发，数字资产管理系统可以提高您所有品牌和内容营销工作的ROI（投资回报率）。

降低使用风险

通过数字资产管理系统，您可以降低使用过时文档的风险。重要资产在上传时可以轻松更新，用户可以放心，他们始终使用最新的内容。

确保重要资产安全无虞

实施数字资产管理系统可确保在一个位置安全可靠地存储，消除丢失重要和机密文档的风险。这可以防止文件丢失，这种情况在存储在外部硬盘驱动器和个人桌面或文件夹中时经常发生。

安全地共享文件

文档可以与数字资产管理系统内的内部和外部利益相关者共享。您还可以控制共享后资产的使用方式，并能够设置到期日期和跟踪共享历史记录。

选择合适的数字资产管理系统

当您希望为您的企业选择最佳的数字资产管理系统时，您需要了解您的公司目前在管理数字资产方面面临的挑战。与顶级数字资产管理者讨论解决这些挑战的具体工作流程。识别关键用户并讨论他们需要和想要的所有必需特性和功能，创建这些重要功能的列表，以便在与数字资产管理系统提供商交谈时进行检查，确定基于云的数字资产管理还是在本地安装解决方案适合您的公司，考虑安全、云架构、集成、实施流程、专业服务、客户体验和用户采用等重要因素，在观看成功公司的数字资产管理系统演示后进行试用并进行面对面的比较，选择您的公司将从中受益并且您的用户将能够轻松利用的最佳数字资产管理系统。

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